Statut
- FUNDACJA VITAMED zwana dalej Fundacją, działa na podstawie Ustawy z dnia 6 kwietnia 1984 r. o fundacjach (tekst jednolity Dz.U. z 2023 r., poz. 166) oraz zgodnie z postanowieniami niniejszego Statutu.
- Fundacja została ustanowiona przez VITAMED PHARMACEUTICALS Sp. z o.o. z siedzibą w Warszawie zwaną dalej Fundatorem. Akt notarialny został sporządzony w Warszawie, w dniu 29 września 2025 r. przez notariusza w Warszawie Wiesławę Prokopiuk (Repertorium A nr 9438/2025), a następnie zmieniony w dniu 13 października 2025 r. (Repertorium A nr 9777/ 2025).
- Fundator ustala statut Fundacji.
- Fundacja posiada osobowość prawną.
- Fundacja działa na obszarze Rzeczypospolitej Polskiej i za granicą.
- Siedzibą Fundacji jest Warszawa.
- Fundacja może tworzyć oddziały i przedstawicielstwa w Polsce i za granicą a także przystępować do spółek lub innych jednostek organizacyjnych w Polsce i za granicą.
- Czas trwania Fundacji jest nieograniczony.
- Ministrem właściwym dla celów Fundacji jest minister właściwy ds. kultury i ochrony dziedzictwa narodowego w rozumieniu ustawy z dnia 4 września 1997 r. o działach administracji rządowej (tekst jednolity Dz.U. z 2025 r., poz. 1275).
- Fundacja współpracuje z właściwymi organami, instytucjami oraz innymi organizacjami społecznymi lub zawodowymi dla realizacji celów fundacji.
- Celem Fundacji jest działalność w zakresie:
- krzewienia kultury i sztuki,
- edukacji artystycznej i kulturalnej,
- wspierania działalności artystycznej,
- wspierania działalności naukowej,
- ochrony i promocji zdrowia,
- wspierania i rozwoju systemu ochrony zdrowia,
- wspieranie, rozwój i promocja sportu oraz kultury fizycznej.
- Określone w ust. 1 cele, Fundacja realizuje poprzez:
- przyznawanie grantów lub stypendiów dla artystów,
- organizowanie lub sponsorowanie wydarzeń kulturalnych,
- organizowanie wystaw i wernisaży,
- organizowanie kampanii społecznych,
- organizowanie kampanii edukacyjnych,
- organizowanie konkursów lub plebiscytów,
- prowadzenie badań opinii społecznej,
- organizowanie lub sponsorowanie konferencji, kongresów, spotkań, wykładów lub podobnych wydarzeń,
- sponsorowanie organizacji pacjentów,
- przyznawanie grantów lub stypendiów dla naukowców i przedstawicieli zawodów medycznych,
- organizowanie kampanii społecznych i edukacyjnych,
- działalność wydawniczą,
- działalność szkoleniową, w tym e-learning,
- publikacje w mediach społecznościowych i Internecie,
- organizowanie i finansowanie wydarzeń sportowych, turniejów i zawodów,
- sponsorowanie zawodników, klubów sportowych i inicjatyw prozdrowotnych,
- prowadzenie działań związanych z edukacją sportową, rekreacją i aktywnym trybem życia,
- prowadzenie działalności sponsoringowej, w tym wspieranie przedsięwzięć w obszarze sportu, kultury i edukacji.
Fundacja może realizować swoje cele w ramach działań odpłatnych lub nieodpłatnych.
- Majątek Fundacji stanowi fundusz założycielski oraz mienie nabyte przez Fundację.
- Majątek Fundacji przeznaczony jest na realizację celów statutowych Fundacji oraz pokrycie kosztów jej działalności, w tym działalności gospodarczej.
- Fundusz założycielski wynosi 200.000,- zł (dwieście tysięcy złotych).
- Na działalność gospodarczą Fundacji przeznacza się sumę 50.000,- zł (pięćdziesiąt tysięcy złotych).
- Majątek na działalność gospodarczą może być powiększony na mocy uchwały Zarządu.
- Fundacja prowadzi działalność gospodarczą w rozmiarach służących realizacji celów wskazanych w § 4.
- Decyzję dotyczące działalności gospodarczej w tym decyzje o zawieszeniu działalności gospodarczej podejmuje Zarząd.
- Przedmiotem działalności gospodarczej Fundacji może być (wg PKD 2025):
- 47.40.Z - Sprzedaż detaliczna narzędzi technologii informacyjnej i komunikacyjnej,
- 47.61.Z - Sprzedaż detaliczna książek,
- 47.69.B - Sprzedaż detaliczna dzieł sztuki,
- 47.69.C - Sprzedaż detaliczna pozostałych wyrobów związanych z kulturą i rekreacją, gdzie indziej niesklasyfikowana,
- 47.79.A - Sprzedaż detaliczna używanych lub antykwarycznych książek,
- 47.79.B - Sprzedaż detaliczna antyków,
- 58.11.Z - Wydawanie książek,
- 58.13.Z - Wydawanie czasopism i pozostałych periodyków,
- 58.19.Z - Pozostała działalność wydawnicza, z wyłączeniem w zakresie oprogramowania,
- 58.29.Z - Działalność wydawnicza w zakresie pozostałego oprogramowania,
- 60.39.Z - Pozostała działalność związana z dystrybucją treści,
- 63.92.Z - Pozostała działalność usługowa w zakresie informacji,
- 73.11.Z - Działalność agencji reklamowych,
- 73.12.Z - Reklama poprzez środki masowego przekazu,
- 73.20.Z - Badanie rynku i opinii publicznej,
- 73.30.B - Działalność pozostała w zakresie public relations i komunikacji,
- 74.12.Z -Działalność w zakresie projektowania graficznego i komunikacji wizualnej,
- 74.99.Z - Wszelka pozostała działalność profesjonalna, naukowa i techniczna, gdzie indziej niesklasyfikowana
- 77.40.B - Pozostała dzierżawa własności intelektualnej i podobnych produktów, z wyłączeniem prac chronionych prawem autorskim,
- 82.30.Z - Działalność związana z organizacją targów, wystaw i kongresów,
- 82.99.B - Działalność wspomagająca prowadzenie działalności gospodarczej, gdzie indziej niesklasyfikowana,
- 85.5 - Pozostałe formy edukacji,
- 85.59.B - Kursy i szkolenia związane ze zdobywaniem wiedzy, umiejętności i kwalifikacji zawodowych w formach pozaszkolnych,
- 85.59.D - Pozostałe pozaszkolne formy edukacji, gdzie indziej niesklasyfikowane,
- 90.12.Z - Działalność twórcza w zakresie sztuk wizualnych,
- 90.13.Z - Pozostała działalność twórcza,
- 90.20.C - Pozostała działalność związana z wystawianiem przedstawień artystycznych,
- 90.39.Z - Pozostała działalność wspomagająca działalność twórczą i działalność związaną z wystawianiem przedstawień artystycznych,
- 91.11.Z - Działalność bibliotek,
- 91.12.Z - Działalność archiwów,
- 91.30.Z -Działalność w zakresie konserwacji i renowacji oraz pozostała działalność wspomagająca na rzecz dziedzictwa kulturowego,
- 93.19.Z - Pozostała działalność związana ze sportem,
- 93.29.B - Pozostała działalność rozrywkowa i rekreacyjna, gdzie indziej niesklasyfikowana.
- Fundacja odpowiada za swoje zobowiązania całym swoim majątkiem.
- Fundacja prowadzi gospodarkę finansową i rachunkowość według zasad obowiązujących osoby prawne.
- Rokiem obrotowym Fundacji jest rok kalendarzowy.
- Pierwszy rok obrotowy kończy się 31 grudnia 2026 r.
- Zabronione jest:
- udzielanie pożyczek lub zabezpieczanie zobowiązań majątkiem Fundacji w stosunku do członków jej organów lub pracowników oraz osób, z którymi członkowie organów lub pracownicy pozostają w związku małżeńskim, we wspólnym pożyciu albo w stosunku pokrewieństwa lub powinowactwa w linii prostej, pokrewieństwa lub powinowactwa w linii bocznej do drugiego stopnia albo są związani z tytułu przysposobienia, opieki lub kurateli, zwanych dalej „osobami bliskimi”,
- wykorzystywanie majątku Fundacji na rzecz członków organów lub pracowników oraz ich osób bliskich na zasadach innych niż w stosunku do osób trzecich.
- Dochody Fundacji mogą pochodzić z:
- świadczeń Fundatora,
- darowizn, spadków i zapisów,
- subwencji i dotacji, w tym ze środków publicznych,
- dochodów ze zbiórek i imprez publicznych,
- odsetek od środków na rachunkach bankowych,
- dochodów z majątku nieruchomego lub ruchomego oraz praw majątkowych,
- działalności gospodarczej.
- W sprawach przyjęcia darowizn i dziedziczenia oświadczenia wymagane przepisami prawa składa Zarząd.
- Przychody z darowizn, spadków i zapisów oraz subwencji i dotacji mogą być użyte na realizację dowolnych celów Fundacji, o ile ofiarodawcy nie postanowili inaczej.
- Organami Fundacji są Zarząd i Rada Fundacji.
- Określone w Statucie uprawnienia wykonuje Fundator.
- skreślony
- skreślony
- Zarząd kieruje działalnością Fundacji i reprezentuje ją na zewnątrz.
- Zarząd składa się z jednej lub większej liczby osób powoływanych na czas nieoznaczony.
- Pierwszy Zarząd powołuje Fundator w składzie:
- Rafał Ślązak - Prezes Zarządu
- Anna Har - Członek Zarządu
- Dalsze decyzje o powołaniu lub odwołaniu członków zarządu podejmuje Rada Fundacji.
- W braku Rady Fundacji, jeśli brak możliwości jej obsadzenia zgodnie z postanowieniami Statutu, Zarząd Fundacji dokonuje stosownych zmian w Statucie. Uzupełnianie składu Zarządu w takim wypadku następuje w drodze kooptacji.
- W wypadku Zarządu jednoosobowego do reprezentowania Fundacji upoważniony jest Prezes Zarządu Fundacji samodzielnie.
- W wypadku Zarządu wieloosobowego do reprezentowania Fundacji upoważnionych jest dwóch członków Zarządu działających łącznie.
- W wypadku Zarządu wieloosobowego, Zarząd podejmuje decyzje w formie uchwał.
- Uchwały Zarządu, o ile przepisy niniejszego statutu nie stanowią inaczej, zapadają zwykłą większością głosów. W wypadku równej liczby głosów decyduje głos Prezesa Zarządu.
- Uchwały mogą być podejmowane, jeśli wszyscy członkowie Zarządu zostali powiadomieni o terminie posiedzenia oraz planowanym porządku obrad.
- Uchwały Zarządu mogą zapadać w głosowaniu jawnym lub tajnym. Tajne są głosowania w sprawach osobowych, a w innych sprawach na wniosek co najmniej dwóch członków Zarządu.
- Uchwały mogą być podejmowane obiegowo.
- Powiadomienie członków Zarządu Fundacji o posiedzeniu następuje pocztą elektroniczną z co najmniej tygodniowym wyprzedzeniem. Posiedzenia zwołuje Prezes Zarządu.
- Posiedzenia Zarządu mogą odbywać się bez formalnego zwołania, jeśli wszyscy członkowie Zarządu są obecni i żaden nie sprzeciwia się odbyciu posiedzenia.
- Posiedzenia Zarządu mogą odbywać się także bez jednoczesnej obecności wszystkich członków Zarządu, w formie telekonferencji lub wideokonferencji za pomocą środków porozumiewania się na odległość zapewniających identyfikację osób biorących udział w takim posiedzeniu.
- Z posiedzenia Zarządu sporządzany jest protokół, który powinien zostać podpisany przez wszystkich członków Zarządu obecnych na posiedzeniu. W protokole powinny zostać zamieszczone wszystkie uchwały podjęte podczas posiedzenia. Protokół powinien być sporządzony najpóźniej w dniu kolejnego posiedzenia Zarządu.
- Jeżeli Zarząd jest wieloosobowy pracami Zarządu kieruje Prezes Zarządu.
- Rada Fundacji wskazuje Prezesa Zarządu i może odwołać go z tej funkcji bez pozbawiania członkostwa w samym Zarządzie.
- Prezes Zarządu występuje z wnioskiem do Rady Fundacji o uzupełnienie składu Zarządu.
- Członkowie Zarządu mogą być zatrudnieni przez Fundację, w szczególności na podstawie umowy o pracę lub umowy cywilnoprawnej.
- W umowie między Fundacją a członkiem Zarządu, Fundację reprezentuje Rada Fundacji, za którą działa jeden z członków.
- Członkowie Zarządu mogą otrzymywać wynagrodzenie, o ile Rada Fundacji podejmie stosowną decyzję w tym przedmiocie. Niezależnie od prawa do wynagrodzenia wynikającego z umowy zawartej z Fundacją lub uchwały Rady Fundacji, Członkowie Zarządu mają prawo do zwrotu poniesionych i uzasadnionych wydatków związanych z pełnieniem swych funkcji.
- Mandat członka Zarządu ustaje z chwilą:
- rezygnacji,
- odwołania,
- śmierci.
- Rezygnację w wypadku Zarządu wieloosobowego członek Zarządu składa na ręce innego członka Zarządu lub któregokolwiek z członków Rady Fundacji. W wypadku Zarządu jednoosobowego, rezygnację składa się na ręce któregokolwiek z członków Rady Fundacji. Rezygnacja powinna mieć formę pisemną.
- Członek Zarządu może być w każdym momencie odwołany na mocy uchwały Rady Fundacji.
- Zarząd Fundacji reprezentuje Fundację, zarządza wszystkimi sprawami Fundacji i
ponosi odpowiedzialność za prawidłowe ich prowadzenie. W szczególności Zarząd
Fundacji:
- reprezentuje Fundację na zewnątrz;
- opracowuje roczne i wieloletnie programy oraz plany działania;
- sporządza sprawozdania finansowe i sprawozdania z działalności Fundacji;
- sprawuje zarząd nad jej majątkiem;
- przyjmuje subwencje, dotacje, darowizny, spadki i zapisy;
- ustala wielkość zatrudnienia i wysokość środków na wynagrodzenia dla pracowników Fundacji oraz ich warunki pracy i płacy;
- kieruje bieżącą działalnością Fundacji, odpowiada za realizację jej celów statutowych oraz podejmuje decyzje o przystąpieniu do spółek i fundacji;
- występuje z wnioskiem w sprawie zmian w statucie, połączenia z innymi podmiotami, względnie likwidacji Fundacji;
- tworzy i znosi jednostki organizacyjne Fundacji;
- powołuje dyrektorów (kierowników) podległych jednostek organizacyjnych oraz zatwierdza ich regulaminy.
- Prezes Zarządu jest przełożonym wszystkich pracowników Fundacji oraz osób zatrudnionych na podstawie innej niż umowa o pracę.
- Posiedzenia Zarządu odbywają się w miarę potrzeb, nie rzadziej jednak niż raz w miesiącu.
- Zarząd ustala roczne plany działania i budżet Fundacji i przedstawia je Radzie Fundacji do zaopiniowania.
- Zarząd nie później niż do 30 marca każdego roku sporządza sprawozdanie finansowe oraz sprawozdanie merytoryczne z działalności Fundacji za poprzedni rok.
- Zarząd przedstawia Radzie Fundacji sprawozdanie finansowe oraz sprawozdanie merytoryczne z działalności Fundacji do zatwierdzenia przez Radę Fundacji.
- Zarząd Fundacji składa sprawozdania finansowe oraz sprawozdania z działalności Fundacji w terminach zgodnych z obowiązującymi przepisami prawa.
- Rada Fundacji jest organem nadzorczym i opiniodawczym Fundacji, powoływanym i odwoływanym przez Fundatora.
- Rada Fundacji składa się co najmniej z dwóch osób powoływanych na czas nieoznaczony.
- W skład pierwszej Rady Fundacji powołani zostają:
- Grażyna Har,
- Marcin Har
- Do kompetencji Rady Fundacji należy:
- powoływanie i odwoływanie członków Zarządu,
- wyznaczanie Prezesa Zarządu,
- ustalanie wysokości wynagrodzenia członków Zarządu,
- reprezentowanie Fundacji w umowach z członkami Zarządu,
- nadzór nad działalnością Fundacji,
- zatwierdzanie sprawozdań finansowych i merytorycznych z działalności Fundacji,
- wyrażanie zgody na zmianę statutu,
- wyrażanie zgody na zmianę celów Fundacji,
- wyrażanie zgody na wykorzystanie logo lub nazwy Fundacji przez osoby trzecie,
- opiniowanie planów działania opracowanych przez Zarząd.
- Pracami Rady Fundacji kieruje Przewodniczący wyznaczany przez Fundatora.
- Do posiedzeń Rady Fundacji stosuje się odpowiednio postanowienia Statutu dotyczące posiedzeń Zarządu.
- Rada Fundacji może żądać od Zarządu wyjaśnień lub informacji we wszystkich sprawach związanych z działalnością Fundacji.
- W razie potrzeby członkowie Zarządu mogą być wezwani do udziału w posiedzeniu Rady Fundacji.
- Mandat członka Rady Fundacji ustaje z chwilą:
- Rezygnacji,
- odwołania,
- śmierci.
- Rezygnację składa się na ręce innego członka Rady Fundacji lub Fundatora.
- Członek Rady Fundacji może być w każdym czasie odwołany przez Fundatora.
- Zmiana Statutu może nastąpić na mocy uchwały Zarządu za zgodą Rady Fundacji.
- Zmiana, w tym rozszerzenie określonych w § 4. celów Fundacji jest dopuszczalna.
- Zmiana celów Fundacji wymaga zmiany statutu.
- Wnosząc do Rady Fundacji o wyrażenie zgody na zmianę celów Fundacji, Zarząd powinien szczegółowo uzasadnić planowane zmiany i ich przyczynę.
- Uchwałę w sprawie likwidacji Fundacji na skutek zrealizowania jej celów lub wyczerpania środków podejmuje Zarząd za zgodą Rady Fundacji.
- Likwidatorami Fundacji są członkowie Zarządu, chyba że Rada Fundacji powoła do pełnienia tej funkcji inne osoby. Zasady reprezentacji Fundacji przez Zarząd stosuje się do likwidatorów.
- Likwidatorzy powinni zakończyć bieżące sprawy Fundacji, ściągnąć wierzytelności i wypełnić zobowiązania Fundacji. Nowe zobowiązania mogą być zaciągane tylko wówczas, gdy jest to konieczne do zakończenia bieżących spraw Fundacji.
- Likwidatorzy sporządzają bilans otwarcia likwidacji, a po przeprowadzeniu likwidacji - bilans jej zamknięcia.
- Likwidatorzy powinni ogłosić o otwarciu likwidacji Fundacji wzywając wierzycieli do zgłoszenia ich wierzytelności w terminie 1 miesiąca
- Majątek Fundacji pozostały po likwidacji podlega przekazaniu na cele zbieżne z celami Fundacji.
- O przekazaniu majątku decydują likwidatorzy, po zasięgnięciu opinii Rady Fundacji.
- Połączenie z inną Fundacją wymaga zgody Rady Fundacji i jest możliwe w przypadku, gdy Fundacja, z którą ma nastąpić połączenie realizuje cele podobne do celów Fundacji.