Statut

ROZDZIAŁ I Postanowienia ogólne § 1.
  1. FUNDACJA VITAMED zwana dalej Fundacją, działa na podstawie Ustawy z dnia 6 kwietnia 1984 r. o fundacjach (tekst jednolity Dz.U. z 2023 r., poz. 166) oraz zgodnie z postanowieniami niniejszego Statutu.
  2. Fundacja została ustanowiona przez VITAMED PHARMACEUTICALS Sp. z o.o. z siedzibą w Warszawie zwaną dalej Fundatorem. Akt notarialny został sporządzony w Warszawie, w dniu 29 września 2025 r. przez notariusza w Warszawie Wiesławę Prokopiuk (Repertorium A nr 9438/2025), a następnie zmieniony w dniu 13 października 2025 r. (Repertorium A nr 9777/ 2025).
  3. Fundator ustala statut Fundacji.
§ 2.
  1. Fundacja posiada osobowość prawną.
  2. Fundacja działa na obszarze Rzeczypospolitej Polskiej i za granicą.
  3. Siedzibą Fundacji jest Warszawa.
  4. Fundacja może tworzyć oddziały i przedstawicielstwa w Polsce i za granicą a także przystępować do spółek lub innych jednostek organizacyjnych w Polsce i za granicą.
  5. Czas trwania Fundacji jest nieograniczony.
§ 3.
  1. Ministrem właściwym dla celów Fundacji jest minister właściwy ds. kultury i ochrony dziedzictwa narodowego w rozumieniu ustawy z dnia 4 września 1997 r. o działach administracji rządowej (tekst jednolity Dz.U. z 2025 r., poz. 1275).
  2. Fundacja współpracuje z właściwymi organami, instytucjami oraz innymi organizacjami społecznymi lub zawodowymi dla realizacji celów fundacji.
ROZDZIAŁ II Cele i sposoby ich realizacji § 4.
  1. Celem Fundacji jest działalność w zakresie:
    1. krzewienia kultury i sztuki,
    2. edukacji artystycznej i kulturalnej,
    3. wspierania działalności artystycznej,
    4. wspierania działalności naukowej,
    5. ochrony i promocji zdrowia,
    6. wspierania i rozwoju systemu ochrony zdrowia,
    7. wspieranie, rozwój i promocja sportu oraz kultury fizycznej.
  2. Określone w ust. 1 cele, Fundacja realizuje poprzez:
    1. przyznawanie grantów lub stypendiów dla artystów,
    2. organizowanie lub sponsorowanie wydarzeń kulturalnych,
    3. organizowanie wystaw i wernisaży,
    4. organizowanie kampanii społecznych,
    5. organizowanie kampanii edukacyjnych,
    6. organizowanie konkursów lub plebiscytów,
    7. prowadzenie badań opinii społecznej,
    8. organizowanie lub sponsorowanie konferencji, kongresów, spotkań, wykładów lub podobnych wydarzeń,
    9. sponsorowanie organizacji pacjentów,
    10. przyznawanie grantów lub stypendiów dla naukowców i przedstawicieli zawodów medycznych,
    11. organizowanie kampanii społecznych i edukacyjnych,
    12. działalność wydawniczą,
    13. działalność szkoleniową, w tym e-learning,
    14. publikacje w mediach społecznościowych i Internecie,
    15. organizowanie i finansowanie wydarzeń sportowych, turniejów i zawodów,
    16. sponsorowanie zawodników, klubów sportowych i inicjatyw prozdrowotnych,
    17. prowadzenie działań związanych z edukacją sportową, rekreacją i aktywnym trybem życia,
    18. prowadzenie działalności sponsoringowej, w tym wspieranie przedsięwzięć w obszarze sportu, kultury i edukacji.
§ 5.

Fundacja może realizować swoje cele w ramach działań odpłatnych lub nieodpłatnych.

ROZDZIAŁ III Majątek i dochody fundacji § 6.
  1. Majątek Fundacji stanowi fundusz założycielski oraz mienie nabyte przez Fundację.
  2. Majątek Fundacji przeznaczony jest na realizację celów statutowych Fundacji oraz pokrycie kosztów jej działalności, w tym działalności gospodarczej.
  3. Fundusz założycielski wynosi 200.000,- zł (dwieście tysięcy złotych).
  4. Na działalność gospodarczą Fundacji przeznacza się sumę 50.000,- zł (pięćdziesiąt tysięcy złotych).
  5. Majątek na działalność gospodarczą może być powiększony na mocy uchwały Zarządu.
  6. Fundacja prowadzi działalność gospodarczą w rozmiarach służących realizacji celów wskazanych w § 4.
  7. Decyzję dotyczące działalności gospodarczej w tym decyzje o zawieszeniu działalności gospodarczej podejmuje Zarząd.
  8. Przedmiotem działalności gospodarczej Fundacji może być (wg PKD 2025):
    1. 47.40.Z - Sprzedaż detaliczna narzędzi technologii informacyjnej i komunikacyjnej,
    2. 47.61.Z - Sprzedaż detaliczna książek,
    3. 47.69.B - Sprzedaż detaliczna dzieł sztuki,
    4. 47.69.C - Sprzedaż detaliczna pozostałych wyrobów związanych z kulturą i rekreacją, gdzie indziej niesklasyfikowana,
    5. 47.79.A - Sprzedaż detaliczna używanych lub antykwarycznych książek,
    6. 47.79.B - Sprzedaż detaliczna antyków,
    7. 58.11.Z - Wydawanie książek,
    8. 58.13.Z - Wydawanie czasopism i pozostałych periodyków,
    9. 58.19.Z - Pozostała działalność wydawnicza, z wyłączeniem w zakresie oprogramowania,
    10. 58.29.Z - Działalność wydawnicza w zakresie pozostałego oprogramowania,
    11. 60.39.Z - Pozostała działalność związana z dystrybucją treści,
    12. 63.92.Z - Pozostała działalność usługowa w zakresie informacji,
    13. 73.11.Z - Działalność agencji reklamowych,
    14. 73.12.Z - Reklama poprzez środki masowego przekazu,
    15. 73.20.Z - Badanie rynku i opinii publicznej,
    16. 73.30.B - Działalność pozostała w zakresie public relations i komunikacji,
    17. 74.12.Z -Działalność w zakresie projektowania graficznego i komunikacji wizualnej,
    18. 74.99.Z - Wszelka pozostała działalność profesjonalna, naukowa i techniczna, gdzie indziej niesklasyfikowana
    19. 77.40.B - Pozostała dzierżawa własności intelektualnej i podobnych produktów, z wyłączeniem prac chronionych prawem autorskim,
    20. 82.30.Z - Działalność związana z organizacją targów, wystaw i kongresów,
    21. 82.99.B - Działalność wspomagająca prowadzenie działalności gospodarczej, gdzie indziej niesklasyfikowana,
    22. 85.5 - Pozostałe formy edukacji,
    23. 85.59.B - Kursy i szkolenia związane ze zdobywaniem wiedzy, umiejętności i kwalifikacji zawodowych w formach pozaszkolnych,
    24. 85.59.D - Pozostałe pozaszkolne formy edukacji, gdzie indziej niesklasyfikowane,
    25. 90.12.Z - Działalność twórcza w zakresie sztuk wizualnych,
    26. 90.13.Z - Pozostała działalność twórcza,
    27. 90.20.C - Pozostała działalność związana z wystawianiem przedstawień artystycznych,
    28. 90.39.Z - Pozostała działalność wspomagająca działalność twórczą i działalność związaną z wystawianiem przedstawień artystycznych,
    29. 91.11.Z - Działalność bibliotek,
    30. 91.12.Z - Działalność archiwów,
    31. 91.30.Z -Działalność w zakresie konserwacji i renowacji oraz pozostała działalność wspomagająca na rzecz dziedzictwa kulturowego,
    32. 93.19.Z - Pozostała działalność związana ze sportem,
    33. 93.29.B - Pozostała działalność rozrywkowa i rekreacyjna, gdzie indziej niesklasyfikowana.
§ 7.
  1. Fundacja odpowiada za swoje zobowiązania całym swoim majątkiem.
  2. Fundacja prowadzi gospodarkę finansową i rachunkowość według zasad obowiązujących osoby prawne.
  3. Rokiem obrotowym Fundacji jest rok kalendarzowy.
  4. Pierwszy rok obrotowy kończy się 31 grudnia 2026 r.
  5. Zabronione jest:
    1. udzielanie pożyczek lub zabezpieczanie zobowiązań majątkiem Fundacji w stosunku do członków jej organów lub pracowników oraz osób, z którymi członkowie organów lub pracownicy pozostają w związku małżeńskim, we wspólnym pożyciu albo w stosunku pokrewieństwa lub powinowactwa w linii prostej, pokrewieństwa lub powinowactwa w linii bocznej do drugiego stopnia albo są związani z tytułu przysposobienia, opieki lub kurateli, zwanych dalej „osobami bliskimi”,
    2. wykorzystywanie majątku Fundacji na rzecz członków organów lub pracowników oraz ich osób bliskich na zasadach innych niż w stosunku do osób trzecich.
  6. Dochody Fundacji mogą pochodzić z:
    1. świadczeń Fundatora,
    2. darowizn, spadków i zapisów,
    3. subwencji i dotacji, w tym ze środków publicznych,
    4. dochodów ze zbiórek i imprez publicznych,
    5. odsetek od środków na rachunkach bankowych,
    6. dochodów z majątku nieruchomego lub ruchomego oraz praw majątkowych,
    7. działalności gospodarczej.
  7. W sprawach przyjęcia darowizn i dziedziczenia oświadczenia wymagane przepisami prawa składa Zarząd.
  8. Przychody z darowizn, spadków i zapisów oraz subwencji i dotacji mogą być użyte na realizację dowolnych celów Fundacji, o ile ofiarodawcy nie postanowili inaczej.
ROZDZIAŁ IV Organy Fundacji § 8.
  1. Organami Fundacji są Zarząd i Rada Fundacji.
  2. Określone w Statucie uprawnienia wykonuje Fundator.
  3. skreślony
  4. skreślony
Zarząd § 9.
  1. Zarząd kieruje działalnością Fundacji i reprezentuje ją na zewnątrz.
  2. Zarząd składa się z jednej lub większej liczby osób powoływanych na czas nieoznaczony.
  3. Pierwszy Zarząd powołuje Fundator w składzie:
    1. Rafał Ślązak - Prezes Zarządu
    2. Anna Har - Członek Zarządu
  4. Dalsze decyzje o powołaniu lub odwołaniu członków zarządu podejmuje Rada Fundacji.
  5. W braku Rady Fundacji, jeśli brak możliwości jej obsadzenia zgodnie z postanowieniami Statutu, Zarząd Fundacji dokonuje stosownych zmian w Statucie. Uzupełnianie składu Zarządu w takim wypadku następuje w drodze kooptacji.
§ 10.
  1. W wypadku Zarządu jednoosobowego do reprezentowania Fundacji upoważniony jest Prezes Zarządu Fundacji samodzielnie.
  2. W wypadku Zarządu wieloosobowego do reprezentowania Fundacji upoważnionych jest dwóch członków Zarządu działających łącznie.
§ 11.
  1. W wypadku Zarządu wieloosobowego, Zarząd podejmuje decyzje w formie uchwał.
  2. Uchwały Zarządu, o ile przepisy niniejszego statutu nie stanowią inaczej, zapadają zwykłą większością głosów. W wypadku równej liczby głosów decyduje głos Prezesa Zarządu.
  3. Uchwały mogą być podejmowane, jeśli wszyscy członkowie Zarządu zostali powiadomieni o terminie posiedzenia oraz planowanym porządku obrad.
  4. Uchwały Zarządu mogą zapadać w głosowaniu jawnym lub tajnym. Tajne są głosowania w sprawach osobowych, a w innych sprawach na wniosek co najmniej dwóch członków Zarządu.
  5. Uchwały mogą być podejmowane obiegowo.
  6. Powiadomienie członków Zarządu Fundacji o posiedzeniu następuje pocztą elektroniczną z co najmniej tygodniowym wyprzedzeniem. Posiedzenia zwołuje Prezes Zarządu.
  7. Posiedzenia Zarządu mogą odbywać się bez formalnego zwołania, jeśli wszyscy członkowie Zarządu są obecni i żaden nie sprzeciwia się odbyciu posiedzenia.
  8. Posiedzenia Zarządu mogą odbywać się także bez jednoczesnej obecności wszystkich członków Zarządu, w formie telekonferencji lub wideokonferencji za pomocą środków porozumiewania się na odległość zapewniających identyfikację osób biorących udział w takim posiedzeniu.
  9. Z posiedzenia Zarządu sporządzany jest protokół, który powinien zostać podpisany przez wszystkich członków Zarządu obecnych na posiedzeniu. W protokole powinny zostać zamieszczone wszystkie uchwały podjęte podczas posiedzenia. Protokół powinien być sporządzony najpóźniej w dniu kolejnego posiedzenia Zarządu.
§ 12.
  1. Jeżeli Zarząd jest wieloosobowy pracami Zarządu kieruje Prezes Zarządu.
  2. Rada Fundacji wskazuje Prezesa Zarządu i może odwołać go z tej funkcji bez pozbawiania członkostwa w samym Zarządzie.
  3. Prezes Zarządu występuje z wnioskiem do Rady Fundacji o uzupełnienie składu Zarządu.
  4. Członkowie Zarządu mogą być zatrudnieni przez Fundację, w szczególności na podstawie umowy o pracę lub umowy cywilnoprawnej.
  5. W umowie między Fundacją a członkiem Zarządu, Fundację reprezentuje Rada Fundacji, za którą działa jeden z członków.
  6. Członkowie Zarządu mogą otrzymywać wynagrodzenie, o ile Rada Fundacji podejmie stosowną decyzję w tym przedmiocie. Niezależnie od prawa do wynagrodzenia wynikającego z umowy zawartej z Fundacją lub uchwały Rady Fundacji, Członkowie Zarządu mają prawo do zwrotu poniesionych i uzasadnionych wydatków związanych z pełnieniem swych funkcji.
  7. Mandat członka Zarządu ustaje z chwilą:
    1. rezygnacji,
    2. odwołania,
    3. śmierci.
  8. Rezygnację w wypadku Zarządu wieloosobowego członek Zarządu składa na ręce innego członka Zarządu lub któregokolwiek z członków Rady Fundacji. W wypadku Zarządu jednoosobowego, rezygnację składa się na ręce któregokolwiek z członków Rady Fundacji. Rezygnacja powinna mieć formę pisemną.
  9. Członek Zarządu może być w każdym momencie odwołany na mocy uchwały Rady Fundacji.
§ 13.
  1. Zarząd Fundacji reprezentuje Fundację, zarządza wszystkimi sprawami Fundacji i ponosi odpowiedzialność za prawidłowe ich prowadzenie. W szczególności Zarząd Fundacji:
    1. reprezentuje Fundację na zewnątrz;
    2. opracowuje roczne i wieloletnie programy oraz plany działania;
    3. sporządza sprawozdania finansowe i sprawozdania z działalności Fundacji;
    4. sprawuje zarząd nad jej majątkiem;
    5. przyjmuje subwencje, dotacje, darowizny, spadki i zapisy;
    6. ustala wielkość zatrudnienia i wysokość środków na wynagrodzenia dla pracowników Fundacji oraz ich warunki pracy i płacy;
    7. kieruje bieżącą działalnością Fundacji, odpowiada za realizację jej celów statutowych oraz podejmuje decyzje o przystąpieniu do spółek i fundacji;
    8. występuje z wnioskiem w sprawie zmian w statucie, połączenia z innymi podmiotami, względnie likwidacji Fundacji;
    9. tworzy i znosi jednostki organizacyjne Fundacji;
    10. powołuje dyrektorów (kierowników) podległych jednostek organizacyjnych oraz zatwierdza ich regulaminy.
  2. Prezes Zarządu jest przełożonym wszystkich pracowników Fundacji oraz osób zatrudnionych na podstawie innej niż umowa o pracę.
  3. Posiedzenia Zarządu odbywają się w miarę potrzeb, nie rzadziej jednak niż raz w miesiącu.
§ 14.
  1. Zarząd ustala roczne plany działania i budżet Fundacji i przedstawia je Radzie Fundacji do zaopiniowania.
  2. Zarząd nie później niż do 30 marca każdego roku sporządza sprawozdanie finansowe oraz sprawozdanie merytoryczne z działalności Fundacji za poprzedni rok.
  3. Zarząd przedstawia Radzie Fundacji sprawozdanie finansowe oraz sprawozdanie merytoryczne z działalności Fundacji do zatwierdzenia przez Radę Fundacji.
  4. Zarząd Fundacji składa sprawozdania finansowe oraz sprawozdania z działalności Fundacji w terminach zgodnych z obowiązującymi przepisami prawa.
Rada Fundacji § 15.
  1. Rada Fundacji jest organem nadzorczym i opiniodawczym Fundacji, powoływanym i odwoływanym przez Fundatora.
  2. Rada Fundacji składa się co najmniej z dwóch osób powoływanych na czas nieoznaczony.
  3. W skład pierwszej Rady Fundacji powołani zostają:
    1. Grażyna Har,
    2. Marcin Har
  4. Do kompetencji Rady Fundacji należy:
    1. powoływanie i odwoływanie członków Zarządu,
    2. wyznaczanie Prezesa Zarządu,
    3. ustalanie wysokości wynagrodzenia członków Zarządu,
    4. reprezentowanie Fundacji w umowach z członkami Zarządu,
    5. nadzór nad działalnością Fundacji,
    6. zatwierdzanie sprawozdań finansowych i merytorycznych z działalności Fundacji,
    7. wyrażanie zgody na zmianę statutu,
    8. wyrażanie zgody na zmianę celów Fundacji,
    9. wyrażanie zgody na wykorzystanie logo lub nazwy Fundacji przez osoby trzecie,
    10. opiniowanie planów działania opracowanych przez Zarząd.
§ 16.
  1. Pracami Rady Fundacji kieruje Przewodniczący wyznaczany przez Fundatora.
  2. Do posiedzeń Rady Fundacji stosuje się odpowiednio postanowienia Statutu dotyczące posiedzeń Zarządu.
  3. Rada Fundacji może żądać od Zarządu wyjaśnień lub informacji we wszystkich sprawach związanych z działalnością Fundacji.
  4. W razie potrzeby członkowie Zarządu mogą być wezwani do udziału w posiedzeniu Rady Fundacji.
§ 17.
  1. Mandat członka Rady Fundacji ustaje z chwilą:
    1. Rezygnacji,
    2. odwołania,
    3. śmierci.
  2. Rezygnację składa się na ręce innego członka Rady Fundacji lub Fundatora.
  3. Członek Rady Fundacji może być w każdym czasie odwołany przez Fundatora.
ROZDZIAŁ V Postanowienia końcowe § 18.
  1. Zmiana Statutu może nastąpić na mocy uchwały Zarządu za zgodą Rady Fundacji.
  2. Zmiana, w tym rozszerzenie określonych w § 4. celów Fundacji jest dopuszczalna.
  3. Zmiana celów Fundacji wymaga zmiany statutu.
  4. Wnosząc do Rady Fundacji o wyrażenie zgody na zmianę celów Fundacji, Zarząd powinien szczegółowo uzasadnić planowane zmiany i ich przyczynę.
§ 19.
  1. Uchwałę w sprawie likwidacji Fundacji na skutek zrealizowania jej celów lub wyczerpania środków podejmuje Zarząd za zgodą Rady Fundacji.
  2. Likwidatorami Fundacji są członkowie Zarządu, chyba że Rada Fundacji powoła do pełnienia tej funkcji inne osoby. Zasady reprezentacji Fundacji przez Zarząd stosuje się do likwidatorów.
  3. Likwidatorzy powinni zakończyć bieżące sprawy Fundacji, ściągnąć wierzytelności i wypełnić zobowiązania Fundacji. Nowe zobowiązania mogą być zaciągane tylko wówczas, gdy jest to konieczne do zakończenia bieżących spraw Fundacji.
  4. Likwidatorzy sporządzają bilans otwarcia likwidacji, a po przeprowadzeniu likwidacji - bilans jej zamknięcia.
  5. Likwidatorzy powinni ogłosić o otwarciu likwidacji Fundacji wzywając wierzycieli do zgłoszenia ich wierzytelności w terminie 1 miesiąca
  6. Majątek Fundacji pozostały po likwidacji podlega przekazaniu na cele zbieżne z celami Fundacji.
  7. O przekazaniu majątku decydują likwidatorzy, po zasięgnięciu opinii Rady Fundacji.
  8. Połączenie z inną Fundacją wymaga zgody Rady Fundacji i jest możliwe w przypadku, gdy Fundacja, z którą ma nastąpić połączenie realizuje cele podobne do celów Fundacji.